Administration & Logistik

Vertragsanalyse und -gestaltung

Vertragsrecht (Kauf-, Leasing-, Miet-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträge)

>>> Referenz 001, 002, 003, 004, 005, 010, 021

Erstellung einer Vertragsdatenbank der gelisteten Lieferanten sowie Risikoprüfung mit ABC-Analyse

>>> Referenz 010

Vertragsgestaltung mit verbundenen Gesellschaften nach steuerrechtlichen und kaufmännischen Vorgaben

>>> Referenz 003, 004, 005

Administration

Personal Administration

>>> Referenz 003, 004, 005, 023

Einrichtung und Führung eines Shared Service Centers für „Variable Gehaltsvergütungen EMEA & APAC“

>>> Referenz 012

Vertriebsinnendienst mit Kundenauftragsabwicklung

>>> Referenz 001, 002, 018, 023

Versicherungs-Administration

>>> Referenz 001, 002, 003, 004, 005

Logistik

Produktionsplanung, Disposition und strategischer Einkauf

>>> Referenz 001, 002, 003, 010, 023

Lager- und Transportorganisation

>>> Referenz 001, 002, 020

Nr.	001
Projekt	Manager Administration Kontron Elektronik GmbH, Eching Vertrieb u. Service von Messtechnik-Geräten, 100 MA, Umsatz Euro 31 Mio
Branche	Elektronik
Aufgabe	Führen von 10 Mitarbeiter, hiervon 3 direkt berichtende Gruppenleiter, Handlungsvollmacht Leitung der Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, Controlling und Administration in einer internationalen Vertriebs-Organisation
Dauer	1988 - 1991
Kernkompetenz	Finanzen Controlling Administration

Nr.	002
Projekt	Manager Logistik Fisons Instruments GmbH, Mainz-Kastel UK-Muttergesellschaft Vertrieb und Service von Analysemessgeräten, 150 MA, Umsatz Euro 52 Mio
Branche	Elektronik
Aufgabe	Führen von 15 Mitarbeiter, hiervon 4 direkt berichtende Gruppenleiter, Handlungsvollmacht Umsetzung einer Firmen-Fusion; Einführung MIS (MFG-PRO)
Dauer	1991 - 1993
Kernkompetenz	Administration Logisitik Organisation IT

Nr.	003
Projekt	Manager Controlling European Operations MTS Systems GmbH, Berlin US-Muttergesellschaft Produktion, Vertrieb und Service von Material-Test-Systemen, 160 MA, Umsatz Euro 30 Mio.
Branche	Maschinenbau Automobilzulieferer
Aufgabe	Führen von 11 Mitarbeiter, hiervon 5 direkt berichtende Financial Controller, Handlungsvollmacht Standardisierung der Finanzorganisation in D, S, UK, F und I., Aufbau Holdingstruktur, Kostensenkungsmaßnahmen, Finanzkonsolidierung.
Dauer	1993 bis 1995
Kernkompetenz	Finanzen Controlling Administration Organisation IT

Nr.	004
Projekt	Kaufmännischer Leiter AMS American Management Sytems Deutschland GmbH, Frankfurt US-Muttergesellschaft Softwareentwicklung Telekommunikations- und Finanzbranche, 700 MA, Umsatz Euro 103 Mio
Branche	IT-Services IT-Consulting
Aufgabe	Führen von 11 Mitarbeiter, hiervon 3 direkt berichtende Financial Controller, Handlungsvollmacht Firmengründungen, Leitung der F&A-Abteilungen für die Gesellschaften in D, CH, I, B, E und PL u.a. als Shared Service Center.
Dauer	1996 bis 2000
Kernkompetenz	Finanzen Controlling Administration Organisation IT

Nr.	005
Projekt	Financial Controller Ost-Europa u. Mittlerer Osten, Johnson Controls JCI Regelungstechnik GMBH, Friedrichsdorf US-Muttergesellschaft Anbieter Gebäudeautomationstechnik und Gebäudemanagement, 430 MA, Umsatz US$ 110 Mio
Branche	Gebäudeautomation/Anlagenbau
Aufgabe	Führen von 26 Mitarbeiter, hiervon 9 direkt berichtende Controller, Prokura Leitung Bereiche F+RW, Controlling, Einführung von Finanz- und Logistik-Software Scala und Oracle, Change Management "Six Sigma", SOX 404, Stabilisierung der Finanzorganisation
Dauer	2000 - 2004
Kernkompetenz	Finanzen Controlling Administration Organisation IT Risiko-Management

Nr.	010
Projekt	Kaufmännische Leitung als Interim Manager, Beratung und Implementierung von IT-Projekten im Bereich Data, Voice und Security in Frankfurt. ca. 250 MA, Umsatz Euro 50 Mio NL-Muttergesellschaft
Branche	IT/TK-Anlagenbau
Aufgabe	1. Verantwortung für die Bereiche Finanzen und Controlling der deutschen Niederlassung und des daraus resultierenden Berichtswesens; Abschlüsse nach HGB und IFRS. 2. Analyse und Klassifizierung der Lieferantenbewertung, Aufbau der Strukturen für die Implementierung eines strategischen Einkaufs 3. Ausarbeitung von Partnerverträgen mit strategischen Lieferanten. 4. Erfolgreiche Begleitung und Steuerung von Qualitäts-Audits (ISO=9001-2000) zusammen mit dem Sicherheitsbeauftragten und den regional verantwortlichen Personen
Dauer	06.2005 - 02.2006
Kernkompetenz	Interim-Management Finanzen Controlling Administration Organisation Risiko-Management

Nr.	021
Projekt	Projektarbeit im Bereich Finanzen und Controlling als Senior Controller Tochtergesellschaften und Holding in D. Weltweit operierendes Technologie-unternehmen. Das Produktportfolio besteht aus der Messung von Elektrizität, Gas, Wasser, Software und Dienstleistungen. US-Muttergesellschaft, ca. 9.000 MA, Umsatz ca. US$ 2.500 Mio.
Branche	Meß- und Regelungstechnik Energie
Aufgabe	• Betriebswirtschaftliche Beratung im Bereich Finanzen und Controlling sowie Management (CFO). • Erstellung des Reportings, Monats-, Quartals-, Jahresabschluss mit Kommentierung. • Begleitung Betriebsprüfung, Internal Audit, SOX-Audit, Halbjahres Audit durch Wirtschaftsprüfer. • Analyse der Arbeitsprozesse und Arbeitslast des Teams im Bereich Finanzen und Controlling. Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung von Prozessen und Effizienz. • Analyse der Prozesse und Parameter für die Pre-Oracle Implementierungs-Studie zusammen mit dem lokalen Team und dem Core Projekt Team
Dauer	06.2012 - 04.2013
Kernkompetenz	Interim-Management / Finance / Controlling

Nr.	023
Projekt	Projektleitung „Optimierung Prozesse und kommissarische Leitung des Bereiches Administration und Personal“Mittelständischer Automobilhandel, Service, Auto-Vermietung und Reifen-Hotel ca. 20 MA, Umsatz ca. TEuro 10 p.a.
Branche	Automobil
Aufgabe	Betriebswirtschaftliche Beratung im Bereich Einkauf, Verkauf, Service, Mietwagen, Administration und Personal. Ist-Prozessanalyse und konzeptionelle Erarbeitung von möglichen und notwendigen Prozess-Verbesserungen. Hebung aller möglichen Potentiale zur Umsatz- und Ertragsteigerung sowie der Kostenoptimierung. Begleitung und Coaching der Mitarbeiter der Bereiche Verkauf, Service, Mietwagen, Administration, Controlling, Finanzen und Steuerberater bei der Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen. Unterstützung bei der Personal-Beschaffung im Vertrieb und der Administration. Umstellung der Buchhaltung auf SKR51-Kontenrahmen. Einführung von Budgetierung, Controlling und Reporting nach Profit-Centern. Einführung einer variablen Gehalts-vergütung mit Zielvereinbarungen für alle Mitarbeiter. Kommissarische Vertretung des Geschäfts-führers bei Urlaub und Krankheit
Dauer	03.2015 -12.2016
Kernkompetenz	Consulting/Projektleitung/Finance/Controlling/Organisation

Nr.	012
Projekt	Einrichtung und Führung einesShared Service Centers zur zentralen Administration von variablen Gehaltsvergütungen (EMEA und APAC) Entwicklung, Vertrieb u. Service von ERP-Software in Stockholm, Schweden (European-HQ). US-Muttergesellschaftca. 2.100 MA, Umsatz ca. US$ 400 Mio. p.a.
Branche	IT-Services/Consulting/Engineering
Aufgabe	Aufbau und Führung des Shared Service Variable Compensation-Teams (5 Mitarbeiter). Einrichtung und Knowhow-Transfer der bisherigen dezentralen VC-Administration. Kalkulation der Rückstellungen per Monat und Quartal anhand von Forecastzahlen von Vertrieb u. Service. Kalkulation der Auszahlungen anhand der tatsächlich erreichten Quartalsergebnissen sowie Koordination des Cash-Forecasts und der Auszahlung über die lokalen Gehaltsabrechnungen. Abgleich u. Kontrolle der Rückstellungsbeträge gegenüber den tatsächlich erfolgten lokalen Auszahlungen.
Dauer	08.2006 - 02.2007
Kernkompetenz	Interim-Management Administration Organisation

Nr.	018
Projekt	Projektarbeit im kaufmännischen Leitungsbereich einer Niederlassung sowie weitere betriebswirtschaftliche Aufgaben im Projektgeschäft. Europäischer Anbieter von Dienstleistungen für Gebäudetechnik, Infrastruktur- und Baudienstleistungen in Deggendorf. Finnische Muttergesellschaft, ca. 23.500 MA, Umsatz ca. TEuro 3.500 Mio. p.a.
Branche	Gebäudetechnik und Anlagenbau-Dienstleistungen
Aufgabe	Betriebswirtschaftliche Beratung und Unter-stützung im kaufmännischen Bereich der Projekt-Administration für technisches Gebäude-Management und Facility Service. Monatliches Forecasting (AE, Umsatz Marge) auf Projektebene mit Konsolidierung für die Niederlassung. Begleitung des Monatsabschluss-Prozesses in Zusammenarbeit mit SSC (IFRS); Analyse von Projekt- und Gemeinkosten und Stabilisierung der bestehenden Bereiche. Beachtung und Pflege der Abschluss-Dokumentationen und SOD in Überein-stimmung mit den Konzern-Richtlinien. Prüfung, Freigabe und Ausarbeitung von Vertragskonditionen für Kundenaufträge mit Zahlungsplanung.
Dauer	03.2011 - 06.2011
Kernkompetenz	Interim-Management Finance Administration Organisation

Nr.	020
Projekt	Beratung im Bereich Logistik Internationaler Textilhandel mit Tochtergesellschaften in Zentral- und Osteuropa. Schweizer Muttergesellschaft, ca. 7.700 MA, Umsatz ca. TEuro 1.300 Mio. p.a.
Branche	Textilhandel
Aufgabe	• Konzeptionelle Beratung im Bereich Logistik • Erstellung einer Konzeption der Prozesse und der Warenflusssteuerung • Konzeption und Leistungsbeschreibung für die Umsetzung.
Dauer	02.2012 - 04.2012
Kernkompetenz	Consulting / Logistik